Wir sprechen WEG-Fachkräfte gezielt an und klären Erfahrung, Wechselinteresse und Konditionen vor Ihrem Bewerbungsgespräch.
Kostenfrei und unverbindlich. Fragen beantworten, dann Termin wählen.
Eigentümer warten nicht, bis Ihr Team wieder vollständig ist. Die Arbeit landet beim restlichen Team. Oder bei Ihnen.
Die Versammlung ist vorbei, der Beschluss gefasst. Doch Angebote müssen noch eingeholt und Handwerker beauftragt werden. Der Beirat fragt nach, Eigentümer rufen wieder an. Statt die Sache abzuschließen, erklären Sie zum dritten Mal, warum es noch dauert.
Wenn Zusagen nicht eingehalten werden, wächst der Ärger. Und Sie müssen sich rechtfertigen, obwohl Sie und Ihr Team längst mehr arbeiten, als auf Dauer gutgeht.
Nach einer Kündigung werden die Gemeinschaften im Team verteilt. Alle übernehmen noch ein paar Objekte, noch eine Versammlung, noch mehr Rückfragen. Was für einige Wochen gedacht war, bleibt über Monate so.
Die Überstunden wachsen, die Stimmung kippt. Sie fragen sich, wie lange Ihre erfahrenen Beschäftigten das noch mitmachen. Wenn jetzt noch jemand geht, fehlt Ihnen erst recht die Zeit, Ersatz zu finden.
Nach den Gesprächen mit Eigentümern und Beiräten sitzen Sie noch an Protokollen und offenen Vorgängen. Zu Hause schlafen die Kinder schon. Am Samstag geht es nach dem Frühstück wieder ins Büro. Ihre Familie fragt nicht mehr, ob Sie viel zu tun haben, sondern wann Sie endlich wieder Zeit haben.
Bei der Hausverwaltung Tocaj waren gleichzeitig drei spezialisierte Fachrollen offen.
HausverwaltungAusgangslage: Seit rund zwei Monaten drei spezialisierte Rollen gleichzeitig offen: Sachbearbeitung Mietverwaltung, WEG‑Buchhaltung und WEG‑Sachbearbeitung.
Vorgehen: Kriterien je Rolle festgelegt, passende Fachkräfte mit gezielten Kampagnen angesprochen, Voraussetzungen vor jedem Termin geklärt.
Erste passende Gespräche nach 48 Stunden
Das Ergebnis bezieht sich auf das gesamte Tocaj-Projekt mit drei Fachrollen, nicht auf eine belegte WEG-Verwalter-Einstellung. Es ist keine Zusage für Ihre Stelle. Die Dauer hängt von Anforderungen, Region und Arbeitgeberangebot ab.
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Wer seinen Bestand betreut, sucht nicht unbedingt auf Jobportalen. Trotzdem kann die Bereitschaft zum Wechsel wachsen: Zu viele Gemeinschaften, ständig neue Vertretungen, Versammlungen am Abend und niemand, der die liegen gebliebene Arbeit übernimmt.
Dann reicht eine Anzeige mit „tollem Team“ nicht. Die Fachkraft will wissen, was bei Ihnen tatsächlich anders ist.
Wie viele Gemeinschaften und Einheiten übernimmt die Person? Welche Unterstützung gibt es aus Buchhaltung und Technik? Wer vertritt im Urlaub? Wie werden abendliche Versammlungen ausgeglichen?
Diese Antworten, Ihre Vergütung und Ihre Arbeitsweise machen wir in der Ansprache konkret. Wir versprechen interessierten Personen nur, was Sie als Arbeitgeber auch bieten können.
Sie brauchen jemanden für Ihre WEG-Verwaltung. Deshalb klären wir im persönlichen Vorgespräch die Anforderungen an genau diese Stelle.
Wir gleichen die Angaben mit Ihrem vereinbarten Anforderungsprofil ab. Sie prüfen im Bewerbungsgespräch den persönlichen Eindruck und entscheiden über die Einstellung.
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Wir besprechen Ihren Bestand, Aufgaben, notwendige Erfahrung und Konditionen. Gemeinsam trennen wir Muss-Anforderungen von Kenntnissen, die sich einarbeiten lassen.
Regionale Social-Media-Kampagnen zeigen, was Ihre Stelle bietet. So erreichen wir auch Menschen, die bereits in einer Verwaltung arbeiten und nicht aktiv suchen.
Wir sprechen telefonisch mit Interessierten über ihre WEG-Erfahrung, Wechselgründe und Erwartungen. Grundlage ist Ihr Anforderungsprofil.
Passen die Angaben und besteht Interesse, buchen wir ein Bewerbungsgespräch in Ihrem Kalender. Sie lernen die Person kennen und treffen die Entscheidung.
Im kostenfreien Erstgespräch geht es um Ihren Bestand, die offene Stelle und Ihre bisherige Suche. Wir besprechen, wie wir passende Fachkräfte in Ihrer Region ansprechen können und welche Anforderungen wir vor einem Termin prüfen sollen.
Danach wissen Sie, welche Aufgaben wir Ihnen abnehmen können und wie eine Zusammenarbeit aussehen würde. Leistungsumfang und Konditionen erhalten Sie vor einer Beauftragung.
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Wir unterstützen Hausverwaltungen bei der Einstellung eigener Beschäftigter. Wenn Ihre Eigentümergemeinschaft eine neue Verwaltung sucht, ist dieses Angebot nicht dafür gedacht.
Ja. Wir halten gemeinsam fest, ob Sie beispielsweise eine eigenständige Bestandsbetreuung inklusive Versammlungsleitung suchen oder eine unterstützende Sachbearbeitung. Auch erforderliche Qualifikationen, Softwarekenntnisse und mögliche Einarbeitung gehören ins Anforderungsprofil.
Diese Punkte besprechen wir vor dem Termin mit Interessierten. Bei Abweichungen von Ihren vereinbarten Anforderungen stimmen wir das weitere Vorgehen mit Ihnen ab, statt einen Termin als passend darzustellen.
Das hängt unter anderem von Region, Anforderungen und Ihrem Angebot ab. Das Tocaj-Projekt zeigt ein konkretes Kundenergebnis, aber keine feste Besetzungsfrist für jede WEG-Stelle. Wir besprechen Ihre Ausgangslage, bevor Sie uns beauftragen.
Sie geben uns die Informationen zur Stelle, stimmen Anforderungen und Ansprache ab und führen die Bewerbungsgespräche. Suche, persönliche Vorqualifizierung und Terminvereinbarung übernehmen wir im vereinbarten Umfang.
Über den Button öffnet sich direkt das Formular. Sie beantworten Fragen zu Ihrer Rolle und Ihrer offenen Stelle. Nach Ihren Kontaktdaten wählen Sie einen freien Termin. Wir rufen Sie zum vereinbarten Zeitpunkt an.
Lassen Sie uns über die WEG-Stelle sprechen, die bei Ihnen offen ist. Wir klären gemeinsam, wie wir Sie bei der Suche unterstützen können.
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