Wir sprechen Fachkräfte für Ihre Mietverwaltung an und klären Erfahrung, Wechselinteresse und Konditionen vor Ihrem Bewerbungsgespräch.
Kostenfrei und unverbindlich. Fragen beantworten, dann Termin wählen.
Mieter ziehen aus, Schäden werden gemeldet und Eigentümer wollen wissen, wie es weitergeht. Diese Aufgaben fallen weiter an, auch wenn Ihnen jemand fehlt.
Die Kündigung liegt vor. Jetzt müssen Abnahme, mögliche Reparaturen, Besichtigungen und Übergabe organisiert werden. Doch die Fachkraft, die das sonst übernommen hat, fehlt. Also verteilen Sie die Termine neu und hoffen, dass nichts untergeht.
Der Eigentümer fragt, wann wieder Miete eingeht. Gleichzeitig warten andere Mieter auf Rückrufe. Sie erklären Verzögerungen, statt die Vermietung abzuschließen.
Ein Mieter meldet einen Schaden, ein Eigentümer verlangt eine Rückmeldung, der Handwerker braucht Zugang zur Wohnung. Ihre Beschäftigten springen zwischen Vorgängen hin und her. Was nicht sofort drängt, bleibt liegen.
Aus der Vertretung für eine offene Stelle ist längst ein zweiter Aufgabenbereich geworden. Die Stimmung wird schlechter, Fehler müssen nachgebessert werden. Und bei jeder neuen Krankmeldung fragen Sie sich, wer das noch auffangen soll.
Tagsüber übernehmen Sie Besichtigungen, Rückrufe und Termine vor Ort. Danach liegen die offenen Vorgänge noch auf Ihrem Schreibtisch. Zu Hause ist das Abendessen längst vorbei. Am Wochenende holen Sie nach, was unter der Woche liegen geblieben ist. Die freie Zeit mit Ihrer Familie wird immer wieder verschoben.
Bei der Hausverwaltung Tocaj waren gleichzeitig drei spezialisierte Fachrollen offen.
HausverwaltungAusgangslage: Seit rund zwei Monaten drei spezialisierte Rollen gleichzeitig offen: Sachbearbeitung Mietverwaltung, WEG‑Buchhaltung und WEG‑Sachbearbeitung.
Vorgehen: Kriterien je Rolle festgelegt, passende Fachkräfte mit gezielten Kampagnen angesprochen, Voraussetzungen vor jedem Termin geklärt.
Erste passende Gespräche nach 48 Stunden
Die 17 Tage beziehen sich auf die erste Einstellung im Tocaj-Gesamtprojekt mit drei Fachrollen, nicht auf eine belegte Besetzungsfrist für Mietverwalter. Die Dauer hängt von Stelle, Region und Arbeitgeberangebot ab.
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Wer bereits einen Bestand betreut, schaut nicht unbedingt in Jobportale. Ein Wechsel kann trotzdem interessant werden, wenn immer mehr Einheiten dazukommen, Rückfragen kein Ende nehmen und eine verlässliche Vertretung fehlt.
Dann reicht eine Anzeige mit „tollem Team“ nicht. Die Fachkraft will wissen, was bei Ihnen tatsächlich anders ist.
Wie groß ist der Bestand? Wer übernimmt Vermietung, Buchhaltung und technische Anliegen? Wie viele Außentermine gehören dazu, und wie sind Zuständigkeiten und Vertretung geregelt?
Diese Antworten, Ihre Vergütung und Ihre Arbeitsweise machen wir in der Ansprache konkret. Wir versprechen interessierten Personen nur, was Sie als Arbeitgeber auch bieten können.
Wir besprechen mit Interessierten, welche Aufgaben sie tatsächlich selbst übernommen haben und was sie für Ihre Stelle mitbringen.
Wir gleichen die Angaben mit Ihrem vereinbarten Anforderungsprofil ab. Sie prüfen im Bewerbungsgespräch den persönlichen Eindruck und entscheiden über die Einstellung.
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Wir legen fest, welche Bestände und Aufgaben die Person übernimmt. Dazu gehören Verantwortlichkeiten bei Vermietung, Zahlungsrückständen und Schäden sowie Ihre Konditionen.
Regionale Social-Media-Kampagnen zeigen, was Ihre Stelle bietet. So erreichen wir auch Menschen, die bereits in einer Verwaltung arbeiten und nicht aktiv suchen.
Wir sprechen telefonisch mit Interessierten über ihre Erfahrung in der Mietverwaltung, Wechselgründe und Erwartungen. Grundlage ist Ihr Anforderungsprofil.
Passen die Angaben und besteht Interesse, buchen wir ein Bewerbungsgespräch in Ihrem Kalender. Sie lernen die Person kennen und treffen die Entscheidung.
Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir Ihren Bestand, die Aufgaben der offenen Stelle und Ihre bisherige Suche. Sie erfahren, wie wir interessierte Personen in Ihrer Region ansprechen und welche Voraussetzungen wir vor einem Termin klären.
Danach wissen Sie, welche Aufgaben wir Ihnen abnehmen können und wie eine Zusammenarbeit aussehen würde. Leistungsumfang und Konditionen erhalten Sie vor einer Beauftragung.
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Wir unterstützen Sie dabei, Personal für Ihre eigene Hausverwaltung einzustellen. Wir übernehmen keine Verwaltungsmandate und vermitteln hier keine externe Verwaltung.
Das legen wir mit Ihnen fest. Manche Verwaltungen trennen diese Aufgaben, andere bündeln sie in einer Stelle. Wir richten Ansprache und Vorqualifizierung danach aus, was die Person bei Ihnen tatsächlich übernehmen soll.
Diese Punkte besprechen wir vor dem Termin mit Interessierten. Bei Abweichungen von Ihren vereinbarten Anforderungen stimmen wir das weitere Vorgehen mit Ihnen ab, statt einen Termin als passend darzustellen.
Das hängt unter anderem von Region, Anforderungen und Ihrem Angebot ab. Wir besprechen Ihre Ausgangslage, bevor Sie uns beauftragen. Ergebnisse anderer Stellenbesetzungen sind keine feste Frist für Ihre offene Position.
Sie geben uns die Informationen zur Stelle, stimmen Anforderungen und Ansprache ab und führen die Bewerbungsgespräche. Suche, persönliche Vorqualifizierung und Terminvereinbarung übernehmen wir im vereinbarten Umfang.
Über den Button öffnet sich direkt das Formular. Sie beantworten Fragen zu Ihrer Rolle und Ihrer offenen Stelle. Nach Ihren Kontaktdaten wählen Sie einen freien Termin. Wir rufen Sie zum vereinbarten Zeitpunkt an.
Lassen Sie uns über die offene Stelle in Ihrer Mietverwaltung sprechen. Wir klären, welche Erfahrung Sie brauchen und wie wir Sie bei der Suche unterstützen können.
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