Für Haus- und Immobilienverwaltungen
Wir sprechen Fachkräfte für Miet- und WEG-Verwaltung, Immobilienbuchhaltung und technisches Objektmanagement an.
Kostenlos und unverbindlich. Rückmeldung innerhalb eines Werktags.
Eine offene Stelle wirkt sich auf mehr aus als auf die Personalsuche. Im Alltag zeigt sich das an vielen Stellen:
Sie sind nicht allein: Mehr als die Hälfte der Verwaltungen kann offene Stellen nicht besetzen. 62 Prozent sind überlastet, 57 Prozent wollen sich deshalb von zeitaufwendigen Objekten trennen. Quelle: VDIV-Branchenbarometer 2026
Bewerbungen kommen, aber keiner kennt WEG-Recht, Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung oder Ihre Verwaltungssoftware. Sie lesen abends Lebensläufe und wissen nach drei Zeilen: wieder nichts.
Sie haben eine Eigentümerversammlung verschoben, um Zeit für das Gespräch zu haben. Zehn Minuten nach Beginn kommt eine kurze Mail: Er hat sich anders entschieden. Die Suche beginnt von vorn.
Mieter melden einen Wasserschaden, Eigentümer wollen dringend zurückgerufen werden. Eine Kollegin ist krank, der Verwalter ist beim Ortstermin am Objekt. Und Ihre beste Kraft hat diese Woche schon zweimal gefragt, wann endlich Verstärkung kommt. Wenn sie geht, sind zwei Stellen offen.
Die Anfrage kam über eine Empfehlung. Genau so ein Objekt wollten Sie immer. Aber kein Verwalter im Team hat noch Kapazität für ein weiteres Objekt. Das Haus geht an die Konkurrenz und bleibt dort für Jahre.
Der Messdienst hat die Daten wieder zu spät geschickt, jetzt drängt die Frist. Tagsüber Ortstermine am Objekt, Handwerkern hinterhertelefonieren, Mieter und Eigentümer beruhigen. Abends die Betriebskostenabrechnungen für jedes einzelne Objekt.
Anzeigenpakete, Jobportale, große Versprechen. Bezahlt wurde für Reichweite und Bewerbungen, nicht für eine Einstellung. Und am Freitag ist immer noch keine qualifizierte Fachkraft in Sicht.
Unter der Woche waren Sie bei Ortsterminen, und zwei Kollegen waren krank. Also holen Sie jetzt die drei Angebote für die Dachsanierung ein, die die Eigentümer sehen wollen, und arbeiten die liegen gebliebenen Abrechnungen ab. Zu Hause frühstückt die Familie ohne Sie. Und oft wird es auch noch der Sonntag.
Das Gefährliche an einer offenen Stelle: Sie wird jeden Monat teurer.
Das muss nicht so weitergehen.
Kostenlos und unverbindlich. Rückmeldung innerhalb eines Werktags.
Statt eines Stapels Bewerbungen bekommen Sie vorgeprüfte Fachkräfte mit Termin in Ihrem Kalender.
Sachbearbeitung Miethausverwaltung (m/w/d) · 25 km um Ihren Standort
Schematische Beispielansicht. Namen und Werte sind frei gewählt.
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Ausgangslage, Vorgehen, Ergebnis. Gemessen in Tagen statt in Versprechen.
HausverwaltungAusgangslage: Seit rund zwei Monaten drei spezialisierte Rollen gleichzeitig offen: Sachbearbeitung Mietverwaltung, WEG‑Buchhaltung und WEG‑Sachbearbeitung.
Vorgehen: Kriterien je Rolle festgelegt, passende Fachkräfte mit gezielten Kampagnen angesprochen, Voraussetzungen vor jedem Termin geklärt.
Erste passende Gespräche nach 48 Stunden
Realisierte Ergebnisse aus einzelnen Kundenprojekten. Die Dauer hängt von Stelle, Region und Arbeitgeberangebot ab. Was wir Ihnen zusagen, steht vor dem Start schriftlich in Ihrem Vertrag.
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Der größte Irrtum bei der Suche nach Fachkräften
Sie denken, in Ihrer Region gibt es keine guten Immobilienkaufleute mehr? Doch, die gibt es. Sie arbeiten nur gerade woanders.
Der Grund: Gute Fachkräfte suchen nicht aktiv. Viele haben seit Jahren nicht über einen Wechsel nachgedacht. Offen für etwas Besseres sind sie trotzdem, wenn die passende Stelle zu ihnen kommt. Und gerade wer keinen neuen Job braucht, ist oft die bessere Fachkraft.
Unser Prinzip: Ansprechen, wo Fachkräfte wirklich sind. Mit datenbasierten Kampagnen erreichen wir genau die passenden Fachkräfte in Ihrer Region, direkt auf dem Smartphone. Wer Interesse zeigt, führt mit uns ein Vorqualifizierungsgespräch. Sie bekommen nur die Gespräche, die sich lohnen.
Schematische Darstellung
Unternehmerisch tätig seit 1999. Alles, was wir anbieten, haben wir zuerst in unseren eigenen Betrieben eingesetzt.
Social Recruiting nutzen wir seit Jahren selbst, in ganz unterschiedlichen Unternehmensbereichen und für die verschiedensten Positionen. Seit 2023 bieten wir es auch anderen Arbeitgebern an. Sie bekommen also kein Konzept aus dem Lehrbuch, sondern das, was in unseren eigenen Firmen funktioniert.
Heute übernehmen wir die komplette Suche für andere Arbeitgeber. Mit Kampagnen, die nur die passenden Fachkräfte in Ihrer Region sehen, und einem persönlichen Vorqualifizierungsgespräch mit jeder interessierten Fachkraft.
Kostenlos und unverbindlich. Rückmeldung innerhalb eines Werktags.
Wir messen uns nicht an Bewerbungen, sondern an Einstellungen. Bevor Sie starten, prüfen wir ehrlich, ob Ihre Stelle besetzbar ist. Garantiert wird nur, was wir sicher besetzen können. Umfang, Zeitraum und was im Garantiefall gilt, vereinbaren wir individuell und halten es schriftlich fest.
Vier Schritte von der offenen Stelle bis zur Einstellung. Ihr Aufwand liegt am Anfang und am Ende, alles dazwischen erledigen wir.
Im kostenlosen Erstgespräch nennen Sie Rolle, Arbeitsort und Ihre Muss‑Kriterien.
Wir gleichen Position, Region und Ihr Angebot ab und halten die Garantie schriftlich fest.
Unsere Kampagnen sprechen passende Fachkräfte in Ihrer Region gezielt an. Wer Interesse zeigt, führt mit uns ein Vorqualifizierungsgespräch zu Qualifikation, Verfügbarkeit und Wechselwille.
Sie führen die Gespräche, entscheiden selbst und Ihr Team ist entlastet.
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Typische Stellen: Sachbearbeitung Miethausverwaltung, Sachbearbeitung WEG-Verwaltung, Immobilienverwalter, Immobilienbuchhaltung, Objektbetreuung und Assistenz der Hausverwaltung.
Rolle, Arbeitsort und Anforderungen stehen fest. Sie wissen, wen Sie suchen.
Sie sprechen geeignete Fachkräfte zeitnah und entscheiden innerhalb weniger Tage.
Gehalt, Arbeitszeiten und Arbeitsmodell sind konkurrenzfähig.
Eine schnelle Besetzung kostet Geld. Eine offene Stelle kostet Sie jeden Monat mehr.
Das trifft auf Sie zu?
Dann prüfen wir Ihre Stelle gemeinsam.
Ohne Umwege und ohne Verpflichtung. Drei Schritte bis zu Ihrer Entscheidung.
Sie nennen uns Rolle und Arbeitsort. Das dauert keine Minute.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Im Gespräch klären wir Ausgangslage, Anforderungen und den Fachkräftemarkt in Ihrer Region.
Sie erhalten Ihren Besetzungsplan mit schriftlicher Garantie. Dann entscheiden Sie in Ruhe, ob wir gemeinsam starten.
Kostenlos und unverbindlich. Rückmeldung innerhalb eines Werktags.
Ja. Gerade in kleinen Betrieben spürt man jede offene Stelle sofort, weil niemand die Arbeit nebenbei auffangen kann. Ob sich die Besetzung für Sie rechnet, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch offen mit Ihnen, bevor irgendwelche Kosten entstehen.
Eine persönliche Einschätzung zu regionaler Besetzbarkeit, passenden Fachkräften in Ihrer Region, möglichen Wechselgründen und einer sinnvollen Ansprache. Erst danach entscheiden Sie über weitere Schritte.
Eine Anzeige im Jobportal erreicht vor allem Menschen, die gerade aktiv suchen. Wir sprechen mit gezielten Kampagnen auch die Fachkräfte an, die nicht suchen, und zwar dort, wo sie ihre Zeit verbringen. Wer Interesse zeigt, führt mit uns ein Vorqualifizierungsgespräch, bevor Sie ihn kennenlernen.
In dokumentierten Kundenprojekten fanden erste passende Gespräche bereits innerhalb von 48 Stunden statt. Ob das für Ihre Stelle realistisch ist, prüfen wir individuell.
Ja, schriftlich im Vertrag. Vorher prüfen wir gemeinsam Position, Region und Ihr Angebot. Garantiert wird nur, was wir nach dieser Prüfung sicher besetzen können. Umfang, Zeitraum und was im Garantiefall gilt, stehen vor dem Start schriftlich in Ihrem Vertrag.
Weil wir vorher genau prüfen, ob Ihre Stelle besetzbar ist. Wenn wir das nicht seriös zusagen können, sagen wir es Ihnen im Erstgespräch und nehmen den Auftrag nicht an.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Passt das Vorgehen zu Ihrer Stelle, erhalten Sie Leistungsumfang, Konditionen und Garantiebedingungen vorab schriftlich. Erst dann entscheiden Sie.
Sie liefern die Informationen zur Stelle, führen die persönlichen Gespräche und entscheiden zeitnah. Suche, Ansprache und die vereinbarte Vorauswahl übernimmt Neustart360.
Jede Woche, die Ihre Stelle offen bleibt, tragen Ihr Team und Sie die Last. Nennen Sie uns Rolle und Arbeitsort. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und sagen Ihnen ehrlich, ob wir die Einstellung schriftlich garantieren können.